सर्वाधिक कर्मचारी आणि स्वयंसेवक फोटो बनविणे

सामग्री

• स्टाफ फोटोंसाठी सर्वोत्तम सराव
• फोटो मिळवत आहे
• नावे अंतर्भूत
• प्रदर्शन तयार करत आहे
• अद्यतनित करीत आहे
• इंट्रानेट वि हार्ड कॉपी डिस्प्ले

पेपर टेपच्या दिवसापासून सायमन सॉफ्टवेअरच्या विकासात गुंतला आहे. माहिती व्यवस्थापनासाठी त्यांनी कोनाडा सॉफ्टवेअर विकसित केला आहे.

स्टाफ फोटोंसाठी सर्वोत्तम सराव

संघटनांमधील कर्मचारी किंवा स्वयंसेवकांचे फोटो बहुतेक वेळा नोटबोर्ड, इंट्रानेट किंवा काहीवेळा वेबसाइटवर प्रदर्शित केले जातात. ते संस्थेच्या आत आणि बाहेरील संवाद सुलभ करण्यासाठी उपयुक्त हेतू आहेत. कर्मचार्‍यांच्या फोटोंच्या काही साधक आणि बाबींविषयी ग्रॅनफेल २०० by मध्ये चर्चा केली गेली आहे, जसे की नवीन कर्मचार्‍यांना कोण (प्रो) आणि गोपनीयता चिंता (कॉन) आहे हे शिकण्यास मदत करणे.

फोटो मिळवत आहे

आपली संस्था जो कोणी कार्य करतो अशा प्रत्येकाचे फोटो काढू शकेल किंवा त्यासाठी स्वयंसेवक असेल आणि तेथे उत्कृष्ट लेख कसे मिळवायचे आणि उच्च प्रतीचे, एकसमान प्रतिमांचा संच कसा मिळवावा याचे वर्णन करणारे बरेच लेख आहेत (उदा. स्ट्रायडॉम २०१,, अहलमन २०१)) काम करण्यासाठी. तथापि, हे करणे अशक्य आहे - स्वयंसेवक संस्थांमध्ये असे सदस्य असू शकतात जे एकाच वेळी एकाच ठिकाणी नसतात आणि कदाचित ते सर्व एकाच कॅमेर्‍यासमोर येणे अशक्य आहे. या परिस्थितीत पुढील सर्वात चांगली गोष्ट म्हणजे लोकांना स्वतःचे डोके व खांद्यांचे फोटो पाठवायला सांगा.

नावे अंतर्भूत

या फोटोंवर नावे जोडणे विशेषतः महत्वाचे आहे जेव्हा फोटो ईमेलद्वारे येतात तेव्हा प्रेषक सामान्यत: असे म्हणतात की ईमेल फोटोशीच जोडला जाईल. फाईलच्या नावात चित्रित केलेल्या व्यक्तीचे नाव समाविष्ट करून हे सहजपणे प्राप्त केले जाऊ शकते. तथापि, मोबाइल डिव्हाइस नियमितपणे प्रतिमा फाइलची नावे दर्शवित नाहीत.

नावे फोटो पिक्सल्सवर जवळजवळ कोणत्याही प्रतिमा संपादन सॉफ्टवेअरद्वारे लिहिता येऊ शकतात, जसे की पेंट (विंडोजसाठी), परंतु हे नाव मजकूर योग्य आकाराचे आणि स्थितीत असल्याची खात्री करुन फोटो एकत्रित करणार्‍या व्यक्तीच्या ग्राफिक डिझाइन कौशल्यावर कर आकारू शकेल. या हेतूसाठी कॅप्शन प्रो सारख्या समर्पित मथळा प्रोग्राम उपयुक्त आहेत.

प्रदर्शन तयार करत आहे

वेगळ्या स्त्रोतांकडून सादर करता येण्याजोग्या फोटो बनवणे एक आव्हान असू शकते - आपण जन्म-डिजिटल मोबाइल फोन फोटो, डिजिटल कॅमेरा प्रतिमा किंवा अगदी स्कॅन केलेले रंगीत प्रिंट किंवा वृत्तपत्रांचे फोटो भिन्न निराकरण आणि आकारांसह प्राप्त करू शकता.

हार्ड-कॉपी स्टाफ फोटो डिस्प्ले तयार करणे हे सहसा फोटोच्या प्रिंट्सला खाली पाठविलेल्या मजकुरासह किंवा त्या फोटोचे नाव आणि संघटनात्मक भूमिका दर्शविण्यासारखे असते. मायक्रोसॉफ्ट वर्डमध्ये संपूर्ण प्रदर्शन इलेक्ट्रॉनिक तक्ता म्हणून तयार केला जाऊ शकतो जिथे प्रत्येक सेलमध्ये फोटो, नाव, भूमिका आणि संपर्क तपशील खालीलप्रमाणे आहेत. शब्द फोटोंसाठी संपादन आणि क्रॉप सुविधा प्रदान करतात जे कदाचित खूप उपयुक्त असतील. त्यानंतर टेबल सिंगल शीट म्हणून मुद्रित केले जाऊ शकते जे स्टाफ निर्देशिका म्हणून काम करते.

अद्यतनित करीत आहे

स्टाफने भूमिका हलविल्यास, सोडल्यास किंवा तेथे पोहोचल्यास संपूर्ण पत्रक पुन्हा मुद्रित केले जाणे आवश्यक आहे, परंतु वेबपृष्ठ म्हणून संपूर्ण प्रदर्शन जतन करण्याची क्षमता सहजपणे इंट्रानेट प्रदर्शन तयार करणे शक्य करते.

मोठ्या संस्थांमध्ये, विशेषत: शाखा रचना असलेल्या, कर्मचारी किंवा माहिती तंत्रज्ञान डेटाबेसचा भाग म्हणून कर्मचार्‍यांचे तपशील आणि फोटो इंट्रानेटमध्ये प्रदान केले जाऊ शकतात, जे कर्मचारी त्यांचे तपशील संपादित करू शकतील आणि शोध घेतील. वापरकर्त्यांच्या हाती अद्यतने सोडल्यास वारंवार कालबाह्य माहिती येते आणि कर्मचार्‍यांना डेटा अद्ययावत ठेवण्यासाठी प्रोत्साहन दिले जात नाही तोपर्यंत स्टाफ निर्देशिकेवरील विश्वास कमी होतो.

इंट्रानेट वि हार्ड कॉपी डिस्प्ले

अशा प्रणाली संगणकाद्वारे व्यक्तींच्या डेटा आणि फोटोंमध्ये उत्कृष्ट प्रवेश प्रदान करतात, परंतु क्वचितच ते एकापेक्षा जास्त रेकॉर्डची हार्ड कॉपी तयार करण्यास सक्षम असतात (जसे की वर दर्शविल्याप्रमाणे) रिसेप्शनच्या ठिकाणी प्लेसमेंट करण्यासाठी आणि आवश्यक माहिती काढण्याची प्रक्रिया डेटाबेस कडक असू शकतो.

मोठ्या संस्था फोटोग्राफिक सुरक्षा पास देखील वापरू शकतात आणि जर या उत्पादनांसाठी समर्पित सुविधा उपलब्ध नसेल तर यासाठी स्टाफचे फोटो वापरले जाऊ शकतात.