चार्ट किंवा आलेखमधील रिक्त सेलकडे दुर्लक्ष करण्यासाठी एक्सेल 2007 आणि 2010 कसे मिळवावे

सामग्री

• चार्ट किंवा ग्राफ तयार करताना रिक्त सेलकडे दुर्लक्ष करण्यासाठी एक्सेल 2007 आणि एक्सेल 2010 कसे कॉन्फिगर करावे
• पद्धत 1: एक्सेल लपविलेल्या आणि रिक्त सेलचे वर्तन कसे करते ते कॉन्फिगर करा
• पद्धत 2: रिक्त कक्षांना # एन / ए मध्ये रूपांतरित करण्यासाठी एक फॉर्म्युला वापरा
• लपेटणे

रॉबी मुख्यतः स्कायरिम बद्दल लिहितो परंतु कधीकधी एक्सेल आणि आउटलुक सारख्या मायक्रोसॉफ्ट applicationsप्लिकेशन्सच्या विषमतेवर प्रकाश टाकतो.

चार्ट किंवा ग्राफ तयार करताना रिक्त सेलकडे दुर्लक्ष करण्यासाठी एक्सेल 2007 आणि एक्सेल 2010 कसे कॉन्फिगर करावे

ही एक समस्या आहे जी मला स्वतः होती, जिथे मला चार्ट बनवायचा होता जेव्हा आपण चार्ट करू इच्छित असलेल्या श्रेणीतील बहुतेक सेल रिक्त असतात (रिक्त पेशी असतात).

याचे निराकरण करण्यासाठी आणि डेटा अचूकपणे दर्शविणारा चार्ट तयार करण्यासाठी, मी भूतकाळात केलेल्या डेटा व्हॅल्यूज एका नवीन श्रेणीत कॉपी करण्यासाठी मोहित करू शकतो जेणेकरून डेटा सुसंगत असेल (अंतर न ठेवता). हे अत्यंत वेळ घेणारे आणि खूप त्रासदायक असू शकते, विशेषत: जर डेटाचे प्रमाण मोठे असेल तर. एक्सेलने आपले सामूहिक जीवन सुलभ केले पाहिजे, म्हणून मी शक्य तितके थोडे अतिरिक्त मॅन्युअल काम सामील असलेल्या या समस्येचे निराकरण करण्याचा विचार करण्याचा निर्णय घेतला.

माझ्या बाबतीत, मला माझ्या कार्यसंघाने केलेल्या दररोजच्या विक्रीच्या सरासरीच्या आठवड्यात सरासरी काढण्यात रस होता. जेव्हा मी डेटा श्रेणी निवडून एक चार्ट तयार केला तेव्हा मला जे काही मिळाले ते डेटा नसलेल्या चार्टवर होते.

याचे निराकरण करण्यासाठी आम्ही दोन पद्धती पाहू:

1. चार्ट रिक्त किंवा रिक्त सेलसह व्यवहार करण्याचा मार्ग कसा बदलावा
2. रिकाम्या पेशींची सामग्री # एन / एमध्ये बदलण्यासाठी फॉर्म्युला कसे वापरावे (आपण चार्ट तयार करता तेव्हा एक्सेल # एन / ए असलेल्या सेलकडे दुर्लक्ष करते)

खालील आकृतीमध्ये आपण पाहू शकता:

• चार्ट तयार करण्यासाठी मी वापरत असलेला डेटा (डावीकडे)
• रिक्त प्रारंभिक चार्ट (वरच्या उजवीकडे)
• पूर्ण केलेला चार्ट (उजवीकडे तळाशी)

पद्धत 1: एक्सेल लपविलेल्या आणि रिक्त सेलचे वर्तन कसे करते ते कॉन्फिगर करा

चार्ट तयार करण्यासाठी आम्ही वापरणार असलेली पहिली पध्दत म्हणजे डेटा प्रदर्शित करणार्‍या एक्सेल 2007 आणि एक्सेल 2010 च्या ग्राफमध्ये रिकाम्या पेशींचा उपचार करण्याचा मार्ग बदलणे.

चार्टमध्ये डीफॉल्टनुसार, जेव्हा एक्सेल रिक्त सेल पाहतो तेव्हा ते एक अंतर बनवते. जेव्हा आपल्याकडे डेटा असलेल्या सेलपेक्षा रिक्त सेल असलेली डेटा श्रेणी असते तेव्हा याचा अर्थ असा की एक्सेल प्रभावीपणे रिक्त स्थानांसह ग्राफ तयार करते.

सुरू करण्यासाठी, आम्हाला सरासरी साप्ताहिक विक्रीचा चार्ट तयार करणे आवश्यक आहे.

• आम्ही बी 3: बी 31 आणि डी 3: डी 31 मधील डेटा निवडून एक रेखाचित्र तयार करतो (क्लिक करा आणि धरून ठेवा Ctrl समीप नसलेले स्तंभ निवडण्यासाठी की)
• क्लिक करा घाला टॅब निवडा आणि निवडा ओळ मध्ये बटण चार्ट गट आणि निवडा ओळ

पद्धत 2: रिक्त कक्षांना # एन / ए मध्ये रूपांतरित करण्यासाठी एक फॉर्म्युला वापरा

एक्सेल चार्ट्स डेटा मोठ्या संख्येने अंतर किंवा रिक्त पेशी योग्यरित्या समाविष्ट करतो याची खात्री करण्याची दुसरी पद्धत म्हणजे एक सूत्र. हे साध्य करण्यासाठी आम्ही वस्तुस्थितीचा वापर करू की जेव्हा एक्सेल सेलमध्ये # एन / ए पाहतो तेव्हा तो त्यास चार्टमध्ये समाविष्ट करत नाही. आम्ही ई 3 मध्ये वापरत असलेले सूत्र आहेः

= आयएफ (डी 3 = "", # एन / ए, डी 3)

द तर फंक्शन सेल डी 3 आणि मधील सामग्री पाहतो तर डी 3 समतुल्य “” (दुसर्‍या शब्दात कोरा सेल) मग तो सध्याचा सेल बदलून # एन / ए करतो. जर एक्सेलला सेलमध्ये काहीतरी सापडले तर ते फक्त सेल कॉपी करेल. उदाहरणार्थ, ते डी 3 मधील सामग्रीची सामग्री ई 3 वर कॉपी करेल.

मी चर्चा की एक लेख आहे तर अधिक तपशील कार्य. मी वापरुन कव्हर देखील करतो IFERROR अपेक्षित त्रुटी आणि वापर दडपण्यासाठी तर लॉजिकल फंक्शन्स सह आणि, OR आणि नाही. ते येथे आढळू शकते:

• पुढे मी ई कॉलममध्ये सूत्र कॉपी करते.

लपेटणे

स्प्रेडशीटवरून बर्‍याचदा डेटा आपल्याकडे येतो ज्यावर आपले नियंत्रण नसते आणि आपल्याला ते कसे आवडते हे नेहमी स्वरूपित केले जात नाही. आपणास जे हवे आहे ते फिट करण्यासाठी डेटाचे पुन्हा संपादन करण्याऐवजी डेटामध्ये कोणत्याही स्वरूपाचे आव्हान असू शकते आणि आपल्या बाजूने लक्षणीय मॅन्युअल संपादन केल्याशिवाय आपल्याला हवे असलेले निकाल द्यावेत हे एक्सेलचे कार्य करणे नेहमीच चांगले आणि द्रुत आहे.

या लेखात, आम्ही बर्‍याचदा वारंवार येत असलेल्या समस्येकडे पाहिले:

मोठ्या संख्येने रिक्त सेल असलेले डेटा वापरुन चार्ट कसे तयार करावे. याचे निराकरण कसे करावे याकरिता आम्ही दोन पद्धती पाहिल्या:

• चार्टमध्येच एक्सेल रिक्त सेलशी वागण्याचा मार्ग बदलत आहे
• वापरत आहे तर रिक्त पेशी # एन / ए वर बदलण्यासाठी निवेदने (चार्ट तयार करताना एक्सेल 2007 आणि एक्सेल 2010 # एन / ए असलेल्या सेलकडे दुर्लक्ष करतात)

वापरत आहे तर एका चार्टमधील रिक्त सेलशी व्यवहार करण्याचा एक्सेलचा मार्ग बदलण्यापेक्षा सूत्रामधील विधाने अधिक लवचिक असतात कारण आपण रिक्त पेशीच नव्हे तर # N / A वर काहीही बदलण्यास सांगू शकता. याचा अर्थ असा की आपण जंक किंवा डेटासह स्प्रेडशीट प्राप्त करत असल्यास आपण इच्छित नाही डेटामधून चार्ट तयार करण्याच्या उद्देशाने एक्सेल देखील त्याकडे दुर्लक्ष करू शकता.

मी आशा करतो की आपणास हा लेख उपयुक्त आणि माहितीपूर्ण सापडला असेल. कृपया आपल्याकडे खाली असलेल्या कोणत्याही टिप्पण्या सोडण्यास मोकळ्या मनाने आणि वाचनाबद्दल धन्यवाद!

हा लेख अचूक आहे आणि लेखकांच्या सर्वोत्कृष्ट माहितीवर आहे. सामग्री केवळ माहितीच्या किंवा करमणुकीच्या उद्देशाने आहे आणि व्यवसाय, आर्थिक, कायदेशीर किंवा तांत्रिक बाबींमध्ये वैयक्तिक सल्ले किंवा व्यावसायिक सल्ल्याचा पर्याय घेत नाही.