सामग्री
- उदाहरण डेटा सेट
- मॅक्रो म्हणजे काय
- मॅक्रो रेकॉर्ड कसे करावे
- रेकॉर्ड मॅक्रो बटण
- उदाहरण 1: एक फिल्टर शॉर्टकट की तयार करणे
- उदाहरण 2: एक स्पष्ट फिल्टर शॉर्टकट की तयार करणे
- शॉर्टकट की संपादित करणे
- कार्यपुस्तिका जतन करीत आहे
- एक्सेल 2019 बायबल
जोशुआ हा यूएसएफमधील पदवीधर विद्यार्थी आहे. व्यवसाय तंत्रज्ञान, ticsनालिटिक्स, फायनान्स आणि लीन सिक्स सिग्मामध्ये त्याला रस आहे.
मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये शॉर्टकट कीजसह शॉर्टकट तयार करणे हा कामाच्या दिवसात कार्ये वेगवान करण्याचा एक चांगला मार्ग आहे. मॅक्रो तयार करून आणि नंतर त्या मॅक्रोला सानुकूल शॉर्टकट कीला देऊन बरेच कार्य स्वयंचलित केले जाऊ शकतात. या ट्यूटोरियल मध्ये आपण मॅक्रो म्हणजे काय, एक रेकॉर्ड कसे करावे आणि आपण स्प्रेडशीटमध्ये तयार करू शकणार्‍या काही शॉर्टकट उदाहरणाविषयी चर्चा केली आहे. या संपूर्ण मजकुरामध्ये आम्ही उदाहरणे स्पष्ट करण्यासाठी खालील सारणी वापरत आहोत. आपण उदाहरणांसह अनुसरण करू इच्छित असल्यास कृपया येथे वर्कबुक डाउनलोड करा.
उदाहरण डेटा सेट
मॅक्रो म्हणजे काय
मॅक्रो ही व्हीबीए कोडची एक पळवाट आहे जो स्वतः कोड टाइप करून किंवा कोड तयार करणार्‍या केलेल्या कृती रेकॉर्ड करुन तयार केली जाऊ शकते. एकदा कोड तयार झाल्यावर मॅक्रो बटण सारख्या ऑब्जेक्टला किंवा शॉर्टकट कीला नियुक्त केला जाऊ शकतो. मॅक्रोचा वापर केल्यामुळे नीरस कार्यांसाठी बराच वेळ वाचू शकतो ज्याचा संपूर्ण दिवसभर पुनरावृत्ती करावा लागतो. केवळ पुनरावृत्ती करण्याच्या कार्यांसाठी मॅक्रो तयार करण्याची आवश्यकता नाही. आपण त्यांना अशा कार्यांसाठी तयार करु इच्छित आहात ज्यांना पूर्ण होण्यास बराच वेळ लागतो. उदाहरणार्थ, समजा आपल्याकडे नियमितपणे प्राप्त होत असलेले .csv दस्तऐवज आहे आणि त्या कच्च्या डेटासह समान अहवाल तयार करणे आपले काम आहे. जर डेटा आपल्याकडे समान स्वरूपात आला तर आपण त्या 20 मिनिटास एक्सेल मॅक्रोच्या सामर्थ्याने 2 सेकंदात बदलू शकता. या लेखाच्या उद्देशाने आम्ही केवळ एक्सेल मॅक्रो रेकॉर्डरसह मॅक्रो तयार करीत आहोत आणि की बोर्ड शॉर्टकटला मॅक्रो नियुक्त करीत आहोत.
मॅक्रो रेकॉर्ड कसे करावे
खालील चित्रात स्क्रीनच्या खाली डाव्या कोपर्‍यातील रेकॉर्ड मॅक्रो बटण पहा. एकदा या बटणावर क्लिक केल्यावर एक्सेल प्रोग्राममध्ये केल्या गेलेल्या सर्व क्रिया चरण-दर-चरण रेकॉर्ड केल्या जाऊ शकतात. मॅक्रो बटण चौरस आकाराच्या स्टॉप बटणावर बदलेल जे रेकॉर्डिंग प्रक्रिया समाप्त करण्यासाठी दाबणे आवश्यक आहे.
रेकॉर्ड मॅक्रो बटण
उदाहरण 1: एक फिल्टर शॉर्टकट की तयार करणे
या पहिल्या उदाहरणात आम्ही शिस्तीद्वारे आणि नंतर by 5,000 पेक्षा जास्त विक्रीद्वारे फिल्टर करणार आहोत. मॅक्रो रेकॉर्डर मॅक्रो रेकॉर्डर बटणावर क्लिक करून सक्रिय झाल्यानंतर, आणखी एक विंडो दिसून येईल. येथून ऑपरेशनसाठी शॉर्टकट सानुकूलित केला आहे. मॅक्रोला नाव, शॉर्टकट की आवश्यक आहे आणि आपण वैकल्पिकपणे वर्णन देऊ शकता. ओके क्लिक केल्यानंतर मॅक्रो रेकॉर्डिंग सुरू होते.
प्रथम, बालरोगतज्ज्ञांच्या शिस्तद्वारे केवळ फिल्टर करणे आवश्यक आहे. शिस्तीसाठी फिल्टर पर्याय शोधण्यासाठी शिस्त शीर्षलेखातील डाउन बाणावर क्लिक करा. “सर्व निवडा” अनचेक करा, “बालरोगतज्ञ” तपासा आणि पुढे जाण्यासाठी ओके बटणावर क्लिक करा.
नंतर, त्या स्तंभात फिल्टर पर्याय दिसण्यासाठी एकूण शीर्षलेखातील खाली बाणावर क्लिक करा. केवळ विशिष्ट संख्येपेक्षा जास्त, त्यापेक्षा कमी किंवा समान संख्या दर्शविण्यासाठी आपल्याला "नंबर फिल्टर" पर्याय सापडला पाहिजे. जे be 5,000 पेक्षा जास्त रेकॉर्ड्स प्रदर्शित केले जाणे आवश्यक आहे तेवढे क्लिक करणे आवश्यक आहे.
सानुकूल ऑटोफिल्टर बॉक्स दिसावा. याक्षणी आमच्यापेक्षा मोठा पर्याय निवडला गेला आहे हे तपासण्यासाठी आम्हाला तपासण्याची आवश्यकता आहे आणि त्या फिल्टरसाठी 5000 टाइप करा. ठीक क्लिक केल्यावर, दुय्यम फिल्टर प्रभावी होईल.
मॅक्रो रेकॉर्डिंग प्रक्रिया थांबविण्यासाठी डाव्या कोपर्याच्या तळाशी असलेले स्क्वेअर बटण दाबणे आवश्यक आहे. खाली दिलेली चित्रे दोन फिल्टर जोडल्यानंतरचा डेटा दर्शविते. आपण तयार केलेल्या शॉर्टकटचा मागोवा घेण्यासाठी आपण संदर्भासाठी मजकूर बॉक्स घालू शकता. जर एखादा मजकूर बॉक्स जोडला असेल तर तो रेकॉर्डच्या वर आणि त्यापेक्षा दूर ठेवला आहे याची खात्री करा.
उदाहरण 2: एक स्पष्ट फिल्टर शॉर्टकट की तयार करणे
आता एक शॉर्टकट वापरुन मूळ टेबलवर परत जाण्यास मी सक्षम होऊ इच्छित असलेला अहवाल तयार करण्याची एक यंत्रणा आहे. असे करण्यासाठी रेकॉर्ड मॅक्रो बटणावर क्लिक करुन प्रारंभ करा. यावेळी आपण कॅपिटल लेटरसह एक शॉर्टकट तयार करू. जेव्हा आपण शॉर्टकट की साठी कॅपिटल लेटर वापरता तेव्हा आपल्याला मॅक्रो सक्रिय करण्यासाठी नियंत्रण आणि शिफ्ट की वापराव्या लागतात. आवश्यक तारीख भरल्यानंतर आणि ओके क्लिक केल्यानंतर मॅक्रो रेकॉर्डिंग सुरू होईल.
सारणीसाठी दोन्ही फिल्टर साफ करण्यासाठी होम टेबलवर जा आणि आपल्या स्क्रीनच्या उजवीकडे संपादन विभाग शोधा. सॉर्ट आणि फिल्टर वर क्लिक करा नंतर क्लियर करा. हे टेबलवर केलेले सर्व फिल्टर काढेल.
खालच्या डाव्या कोपर्‍यातील स्क्वेअर स्टॉप बटणावर क्लिक केल्यानंतर, आपण आता शॉर्टकट की सीटीआरएल + के आणि सीटीआरएल + शिफ्ट + के सह तयार केलेल्या क्रमवारीमध्ये आणि त्याऐवजी टॉगल करण्यास सक्षम असाल.
शॉर्टकट की संपादित करणे
काही वेळा आपण आपल्या शॉर्टकट की संपादित करू शकता. उदाहरणार्थ, मी टेबलची क्रमवारी लावण्यासाठी शॉर्टकट म्हणून Ctrl + k चा वापर केला परंतु Ctrl + k वर आधीपासूनच फंक्शन बांधलेले होते. हायपरलिंक समाविष्ट करणे म्हणजे सीटीआरएल + के चे सामान्य कार्य. या कारणास्तव, मी शॉर्टकट की Ctrl + u मध्ये बदलू इच्छित आहे. शॉर्टकट की बदलण्यासाठी, आपण दृश्य टॅबवर जा आणि मॅक्रो विभागातील मॅक्रो बटणावर क्लिक करणे आवश्यक आहे. मग व्ह्यू मॅक्रोवर क्लिक करा.
पुढे, सूचीमधून मॅक्रो निवडा जिथे सूचीमधून शॉर्टकट की बदलण्याची आवश्यकता आहे. ऑप्शन्स बटणावर क्लिक करा आणि तुम्हाला शॉर्टकट की बदलण्याची संधी मिळेल.
कार्यपुस्तिका जतन करीत आहे
मॅक्रो रेकॉर्ड केलेल्या वर्कबुकला .xlsm फाइल विस्तारामध्ये जतन करणे आवश्यक आहे. असे करण्यासाठी फाइल टॅबवर क्लिक करा आणि नंतर “या रूपात सेव्ह करा” वर क्लिक करा. फाईल सेव्ह करण्यासाठी एक स्थान शोधा आणि सेव्ह बटणाच्या डावीकडील खाली बाणावर क्लिक करा. “एक्सेल मॅक्रो सक्षम वर्कबुक ( *. Xlsm)” पर्याय निवडा आणि सेव्ह क्लिक करा.
व्यवसाय अनुप्रयोगांसाठी एक्सेल मॅक्रो वापरण्याबद्दल अधिक जाणून घेण्यासाठी मी पुढील पुस्तकाची शिफारस करतो. मी मायक्रोसॉफ्ट उत्पादनाच्या सर्व बाबींबद्दल माझी समज सुधारण्यासाठी वर्षानुवर्षे एक्सेल बायबल वापरत आहे.
